Flutningur á efnavörum í lofti krefst undirbúnings á röð sérstakra skjala og viðeigandi verklagsreglur til að tryggja öryggi og samræmi við flutningsferlið. Eftirfarandi eru skjöl og verklagsreglur sem venjulega er krafist:
1. Auðkenningarskýrsla um flutning efna
Skýrslan, sem er gefin út af viðurkenndri faglega auðkenningarstofu, ætti að greina ítarlega eðlis- og efnafræðilega eiginleika og hættulega eiginleika efnavara (svo sem eldfim, sprengifim, eitruð, ætandi osfrv.), skýra hættuflokk vörunnar og gera ábendingar um flutningsaðferðir, pökkunareyðublöð, öryggisráðstafanir o.fl. út frá niðurstöðum auðkenningar. Auðkennisskýrslan er mikilvægur grunnur til að ákvarða hvort hægt sé að flytja efnavörur með flugi og hvernig eigi að flytja þær með flugi.
2. Eyðublað til að lýsa hættulegum vörum
Það þarf að fylla út sannleikann samkvæmt kröfum flugfélaga og flugvalla. Innihaldið inniheldur venjulega nákvæmar upplýsingar eins og nafn, efnaformúla, helstu innihaldsefni, hættuflokk, pökkunarform, pökkunarforskriftir, magn, framleiðanda, flutningsuppruna, áfangastað o.fl. efnavörunnar. Þetta yfirlýsingareyðublað er notað til að tilkynna um hættulegan varning sem verið er að flytja til viðkomandi deilda flugfélaga og flugvalla þannig að þær geti framkvæmt samsvarandi öryggisstjórnun og fyrirkomulag.
3. Viðskiptareikningur
Það er notað til að útskýra viðskipti með efnavörur. Það ætti að innihalda helstu viðskiptaupplýsingar eins og vöruheiti, forskriftir, magn, einingarverð, heildarverð o.s.frv., til að sanna að flutningurinn byggist á löglegri atvinnustarfsemi.
4. Flutningssamningur
Skýra réttindi og skyldur milli sendanda og flutningsaðila varðandi flutning á efnavörum, þar á meðal flutningsskilmála, gjöld, skiptingu ábyrgðar o.s.frv., til að tryggja að báðir aðilar hafi reglur til að fara eftir í flutningsferlinu.
5. Pökkunarvottorð
Sannið að umbúðirnar sem notaðar eru fyrir efnavörur uppfylli viðeigandi staðla og kröfur um flugflutninga. Til dæmis hefur umbúðaefnið nægjanlegan styrk, höggþol, eldþol, sprengiþol, lekaþol og aðra eiginleika, og umbúðahönnun (eins og fjöllaga umbúðauppbygging, stuðpúða- og höggdeyfingarráðstafanir osfrv.) vernda vöruna frá ýmsum þáttum meðan á flugi stendur. Umbúðaskírteinið getur verið gefið út af umbúðaframleiðandanum eða fagaðila þriðja aðila.
6. Kennsluskírteini sendanda um hættulegan varning
Starfsfólk sem tekur þátt í sendingu efnavara þarf að taka þátt í viðeigandi þjálfun í hættulegum varningi og fá samsvarandi þjálfunarskírteini. Þetta vottorð sannar að sendandi hefur skilning á hættulegum eiginleikum og flutningskröfum sendra efnavara og getur rétt framkvæmt ýmsar skyldur í sendingarferlinu til að tryggja öryggi í flutningi.
7. Öryggisreglur flugvalla
Á flugvellinum þurfa efnavörur og tengd skjöl að gangast undir strangar öryggisreglur. Öryggiseftirlitsmenn munu athuga vandlega hvort umbúðir vörunnar séu heilar, hvort merkingar séu skýrar og nákvæmar (þar á meðal vöruheiti, hættuflokkur, viðvörunarorð, neyðarráðstafanir o.s.frv.), hvort flutningsskjöl séu fullbúin og uppfylli kröfur o.s.frv. Ef einhver ósamræmi kemur í ljós verður varan bannað að standast öryggisathugunina og úrbóta verður krafist.
8. Samþykki flugfélags
Mismunandi flugfélög geta haft mismunandi reglur og samþykkisferli fyrir flutninga á efnavörum í lofti. Eftir að flugfélag hefur verið valið er nauðsynlegt að senda viðeigandi upplýsingar um efnavörur (svo sem innihaldið sem kemur fram í ofangreindum skjölum) til flugfélagsins til samþykkis til að tryggja að vörurnar sem fluttar eru uppfylli sérstakar kröfur flugfélagsins, að öðrum kosti er flutningurinn. má hafna.
Með því að útbúa ofangreind skjöl og ljúka viðeigandi verklagsreglum er hægt að flytja efnavörur með flugi á grundvelli öryggis- og reglugerðarkröfur.
